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EIP(企业信息门户)
企业信息门户(Enterprise Information Portal,EIP)的基本作用是为人们提供企业信息,它强调对结构化与非结构化数据的收集、访问、管理和无缝集成。这类门户必须提供数据查询、分析、报告等基本功能,企业员工、合作伙伴、客户、供应商都可以通过企业信息门户非常方便地获取自己所需的信息。
EIP=系统集成+管理集成
集成不只是系统的集成(狭隘地说,就是数据的集成),而不能忽略了管理成果。其实,企业建立信息门户就是为了通过提供集成的信息获取途径,以提高IT服务的质量。这种集成应该包含两层意思,一层是系统的集成,这是大家普遍关心的问题;另一层是管理的集成,这是容易被忽略的问题。
集成系统的功能是提供数据管理的有效途径,但系统本身会有许多突发事件产生,为了保证IT服务的可获得性和连续性,集成系统也需要管理。突发事件对处于分散状态的信息系统的影响是局部的。但集成后,某一局部故障就会导致整个系统的瘫痪。
流程建设、系统集成两不误
科学的IT服务管理是建立在清晰的流程划分之上的。许多企业在意识到IT服务管理的重要性后,往往是为了流程而流程,对IT部门进行大操作,甚至使整个企业的IT运作变得面目全非,这是走了另一个极端。
目前企业IT服务管理的流程划分,都是在参考ITIL的基础上完成的。ITIL提供了十大流程和一个Service Desk功能,但对任何组织而言,实施这些核心流程或功能并非一蹴而就。在系统集成的过程中,对一些流程和功能进行清晰定义:
服务台功能(Service Desk)将使企业团队获得干扰IT服务的自动报告,迅速恢复下降的服务水平,通过跟踪电话、配置项目,确认呼叫方,并提供有针对性的解决问题的方法。
问题管理(Problem Management) 问题管理通过对常规问题及其解决方法的管理,可以有效地节约用于处理常规问题的时间,从而保证公司信息系统正常运行的时间。
配置管理(Configuration Management)可访问提供IT服务所必需的最新配置数据,而且软硬件、网络元件和文档等配置均可通过相应的管理软件进行登记、维护、分类和结构化。
变更管理(Change Management)对运营服务影响最小的方式跟踪修改。在不损失服务质量的情况下,变更管理能支持修改申请、影响评估和授权,并实施和评估IT基础设施中的修改。
IT服务管理本身是一个管理软件与流程融合的过程,在系统集成的同时进行流程建设,远比单纯的流程再造的效果要好。
任何致力IT服务管理的组织,只要认识到“系统的集成包含管理的集成”这样一种思想,在根据需求确立流程建设后,按部就班地实施集成工作,一般的问题便会迎刃而解。
知识链接:企业信息门户
企业信息门户(Enterprise Information Portal,EIP)的基本作用是为人们提供企业信息,它强调对结构化与非结构化数据的收集、访问、管理和无缝集成。这类门户必须提供数据查询、分析、报告等基本功能,企业员工、合作伙伴、客户、供应商都可以通过企业信息门户非常方便地获取自己所需的信息。对访问者来说,企业信息门户提供了一个单一的访问入口,所有访问者都可以通过这个入口获得个性化的信息和服务,可以快速了解企业的相关信息;对企业来说,信息门户既是一个展示企业的窗口,也可以无缝地集成企业的内容、商务活动、社区等,动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息,同时还可以支持网上的虚拟社区,访问者可以相互讨论和交换信息。